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Description du fichier de renseignements personnels
Ce fichier contient des renseignements sur les personnes détenant une carte d’accès aux édifices d’Élections Québec. Il contient également des renseignements sur leur utilisation des cartes, plus précisément leurs dates et heures d’entrée et de sortie.
Unité administrative responsable : Service des ressources matérielles
Nombre approximatif de personnes répertoriées : 350 personnes
Collecte de renseignements
Catégories de renseignements personnels
- Renseignements relatifs à l’identité
- Dates et heures d’entrée et de sortie
Catégories de personnes concernées
- Personnel d’Élections Québec
- Fournisseurs
- Personnel de sécurité
- Personnel de l’entretien ménager
- Consultantes et consultants
Source des renseignements
- Membre du personnel concerné
Principaux renseignements d’identification
- Nom
- Unité administrative du membre du personnel
- Nom de l’employeur
Utilisation des renseignements
Finalité principale
- Sécurité des personnes et de l’édifice
Finalité secondaire
- Gestion des ressources humaines
Personnes ayant accès aux renseignements
- Personnel autorisé de la division de la gestion des locaux du Service des ressources matérielles
Communication des renseignements
Personnes ou organismes externes à qui sont transmis des renseignements
- Personnel de sécurité
Sécurité de l’information
Mesures mises en place
- Sécurité physique
- Environnement réseau sécurisé
- Contrôle de l’accès aux données informatiques
- Destruction sécuritaire
- Journalisation des accès
- Application d’une politique de sécurité
Conservation des renseignements
Supports physiques utilisés
- Papier
- Électronique
Localisation
- Bureaux d’Élections Québec
- Serveur du prestataire de services
Durée de conservation des renseignements
| Code/règle | Titre | Actif | Semi-actif | Inactif |
|---|---|---|---|---|
| 02600 | Accessibilité aux édifices et sécurité | 2 ans ou jusqu’à la fermeture du dossier d’intervention de sécurité | 3 ans | Détruit |