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Fichier 17 – Développement des ressources humaines

Dans cette section

Description du fichier de renseignements personnels

Ce fichier contient des renseignements sur les demandes de participation du personnel aux activités de développement offertes par Élections Québec ou par des fournisseurs externes.

Unité administrative responsable : Service des ressources humaines

Nombre approximatif de personnes répertoriées : 350 personnes

Collecte de renseignements

Catégories de renseignements personnels

  • Renseignements relatifs à l’identité
  • Renseignements relatifs à la formation ou à l’éducation
  • Renseignements relatifs à l’emploi

Catégories de personnes concernées

  • Personnel d’Élections Québec

Source des renseignements

  • Membre du personnel concerné

Principaux renseignements d’identification

  • Nom du membre du personnel

Utilisation des renseignements

Finalité principale

  • Développement des ressources humaines

Finalité secondaire

  • Aucune

Personnes ayant accès aux renseignements

  • Personnel autorisé du Service des ressources humaines
  • Gestionnaire du personnel concerné

Communication des renseignements

Personnes ou organismes externes à qui sont transmis des renseignements

  • Aucune communication

Sécurité de l’information

Mesures mises en place

  • Sécurité physique
  • Environnement réseau sécurisé
  • Contrôle de l’accès aux données informatiques
  • Destruction sécuritaire
  • Journalisation des accès
  • Application d’une politique de sécurité

Conservation des renseignements

Supports physiques utilisés

  • Papier
  • Électronique

Localisation

  • Bureaux d’Élections Québec

Durée de conservation des renseignements

Code/règle Titre Actif Semi-actif Inactif
06720 Formation et perfectionnement 2 ans 5 ans Détruit

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