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Fichier 17 - Développement des ressources humaines

Description du fichier de renseignements personnels

Ce fichier contient des renseignements sur les demandes de participation du personnel aux activités de développement produites à l’interne ou offertes par des fournisseurs externes.

Unité administrative responsable : Service des ressources humaines

Nombre approximatif de personnes répertoriées : 265 personnes

Collecte de renseignements

Catégories de renseignements personnels

  • Renseignements relatifs à l’identité
  • Renseignements relatifs à la formation ou à l’éducation
  • Renseignements relatifs à l’emploi

Catégories de personnes concernées

  • Personnel d’Élections Québec

Source des renseignements

  • La personne concernée
  • Membre du personnel

Principaux renseignements d’identification

  • Nom de l'employé

Utilisation des renseignements

Finalité principale

  • Développement des ressources humaines

Finalité secondaire

  • Aucune

Personnes ayant accès aux renseignements

  • Le personnel autorisé du Service des ressources humaines
  • Le gestionnaire du personnel concerné

Communication des renseignements

  • Aucune communication

Sécurité de l'information

Mesures mises en place

  • Sécurité physique
  • Environnement réseau sécurisé
  • Contrôle de l’accès aux données informatiques
  • Destruction sécuritaire
  • Journalisation des accès
  • Application d'une politique de sécurité

Conservation des renseignements

Supports physiques utilisés

  • Papier
  • Électronique

Localisation

  • Bureaux d’Élections Québec

Durée de conservation des renseignements

Code

Règle

Titre

Actif

Semi-actif

Inactif

06720

221

Participation à des activités de formation et de développement individuelles ou à des groupes de formation

2 ans

4 ans

Échantillonné

Durée de conservation des renseignements sur support électronique

  • En cours d’élaboration

Date de la dernière révision : 16 mars 2020